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为什么我的Windows98运行HRMS系统出现430错误?
由于Windows98中的System目录中的一个动态库版本太旧而导致该错误,请升级IE至5.0以后版本或更新Windows\System\Scrrun.dll。建议您在下载更新后重新注册该动态库,即在Windows开始菜单的运行中输入REGSVR32
Scrrun.dll,然后单击确定。 |
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为什么登录出现错误?
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1.
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数据库SQL
Server没有启动。请在服务器端(如果是单机版指当前使用的电脑)Windows右下角的状态栏中查看SQL
Server是否已经启动,正常显示应是 。
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2.
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登录SQL
Server的帐号或密码不正确。SQL Server有两种登录机制,一种是以Windows登录帐号登录,一种是以自身帐号登录,这在安装SQL
Server时有详细提示,如果您安装的是单机版的SQL
Server,其默认帐号为sa,没有密码。
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3.
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登录HRMS系统的用户编号或密码不正确。当您在初次登录时系统默认用户是ADMIN,密码是HRMS。如果您在使用期间忘记了密码(除ADMIN用户),可要求ADMIN(系统管理员)帮您取消密码。方法是打开“用户管理”模块,在用户清单中选中需要修改的用户,点击“修改”按钮,然后清除登录密码中的内容。如果您是ADMIN用户忘记了密码,请及时与我们联系解决。
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4.
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您输入的用户编号正在使用本系统。
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我想登录后自动运行一个我常用的模块如何设置?
打开“工具”菜单,选择“系统选项”,在弹出窗口中的系统自动运行模块中点击“设置”按钮即可,如果您想取消,点击“清除”按钮即可。 |
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为什么有些模块在打开时要求设置调取数据条件?
由于有些模块资料很多,如果每次打开都把所有数据从数据库中提取出来,将会耗费许多时间,一般情况下您并不是想要查看所有的资料,这时您只需在调取条件设置窗口中设置您需要查看的资料即可。
另外,您还可以通过设置调取条件,将符合条件的记录调取出来,进行简单统计或打印报表。 |
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如果用调取条件设置不能满足我复杂的查询要求怎么办?
在调取数据窗口中,有一个自定查询的设置,您可以将您的查询要求告诉我们,我们设置好公式后发给您就可以了。 |
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我在设置调取条件时使用了包含作为条件,为什么添加后出现%符号?
在数据库语言中只有%符号才能实现包含的查找,另外您可以通过调整%实现更准确的查询,例如:您想调取身份证号前2位是10的员工,您可以将%10%改为10%即可;如果您想调取身份证最后一位是X的员工,您可以将%X%改为%X即可。 |
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如何批量增加或修改资料?
您可以单击员工编号右边的
按钮选择需要批量增加的员工名单,确定后再输入其它项目,最后按回车键即可。多重选取员工名单的使用方法请参见员工名单多重选取。本系统在一些模块提供批量修改的功能,请注意查看“编辑”菜单中的项目。 |
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我想把当前查询的员工名单保存起来,以便稍候调取他们的其它资料应该如何操作?
选择文件菜单中的“存储数据”项,将当前查询的资料保存到一个DBF文件中,稍候调取他们的数据时使用员工名单多重选取中的“获取”功能即可。 |
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如何建立、修改报表?如何建立复杂格式的报表?
您可以单击工具栏中的
按钮建立所需要的报表,在建立过程中您可以随时按F1查看系统帮助。如果您需要建立复杂格式的报表,只需将样表发给我们,我们设置好发给您即可。 |
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我想删除那些不需要的人事项目,添加一些需要的项目,该如何设置?
您可以进入“系统相关设置”的“系统扩展项目设置”模块,自行添加或删除系统扩展项目。需要注意的是,如果您需要添加的项目是要在计算考勤或工资时使用的,请告诉我们来帮您完成。 |
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为什么登记员工离职后其人事、考勤、工资资料都看不到了?
系统默认每次调取数据时只包含在职员工,如果您需要查看离职员工的资料,请单击员工编号右边的
按钮进行选取。 |
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在新工入职登记时我输入了错误的资料,想要删除掉该怎么办?
系统不允许删除尚未离职的员工人事档案,如果您需要删除,请在“员工离职资料登记”模块中将其登记为离职,然后进入“员工人事档案管理”模块,在调取数据时输入或选取该员工,待数据调取出来后,单击工具栏上的删除按钮即可将其删除。 |
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为什么有些员工没有打卡记录?
如果您正常将考勤机内的数据读出后查询不到有些员工的考勤打卡记录,并且确认该员工确实打过卡,那么您需要进入“证卡发放记录管理”模块查看有无该员工的发卡记录。如果没有则需要添加,如果有则需要对照资料中的卡号与其使用的证卡的号码是否一致。 |
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为什么我进行考勤或工资计算时出错?
首先您可以尝试关闭所有模块后关闭数据库,然后再次打开数据库,在打开数据库的窗口的选项中,将“重新生成所有的考勤工资运算存储过程”打钩,这样做的原因是可能更新后的算法没有及时更新到数据库。如果仍有错误出现,可能是设置方面的问题,请联系我们协助解决。 |
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为什么有时在考勤处理时不能自动抓班?
系统在首次计算员工某日的考勤时,会自动产生每位员工当天的班次,如果您再次处理时仍需要自动抓班,您可以进入“员工正常班次管理”模块删除其自动生成的班次记录即可。 |
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为什么我在调薪登记后会出现两条调薪记录?
如果您在登记调薪时,员工之前没有其它调薪记录,系统将自动添加一条其调薪前的记录。 |
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为什么我设置了自动备份,但却没有在指定时间自动备份?
这是因为您SQL
Server数据库没有启动SQLServerAgent,启动方法是双击右下角状态栏中的,然后在Services中选择SQLServerAgent,单击启动按钮即可。建议您将Auto-start打钩以便系统每次重新启动时都自动启动SQLServerAgent。 |
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一般何种情况下才需要建立新的数据库?
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1.
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首次使用本系统。当您首次使用本系统时,需要建立一个新的数据库用于存储日后的资料。
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2.
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原有数据库已经非常庞大,严重影响到系统的运行效率。
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3.
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存在多套不同算法制度的多套帐目。
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我的数据库文件太大了,为什么会这样?该怎样解决?
由于SQL
Server中数据空间一般不会自动缩小,即一旦体积增加将不会再缩小,解决方法是建立新的数据库,具体操作方法如下:
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1.
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使用本系统的备份功能将数据备份出来,备份方法可选择文件或数据库方式。如果您不想再保留例如一年前的无用资料,请在备份时选择数据库方式。
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2.
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建立新的数据库,在建立数据库窗口中的数据来源中选择刚才的备份文件或数据库,如果您的备份是数据库方式,并且您不想再保留例如一年前的无用资料,请在下面的日期栏中输入导入的最早日期,这样该日期之前的例如打卡记录等资料将不再被导入新的数据库。
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3.
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使用SQL
Server的Query Analyzer工具删除原来的数据库,具体语句是:drop
database 旧数据库名称,输入完成后按F5进行删除。
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注意:您在删除之前请务必谨慎操作,确保资料已经成功备份,以免资料丢失。
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